МОТИВАЦИЯ И АДАПТАЦИЯ
Подготовка к выходу сотрудника на работу
Ирина Шокина,
Бизнес-консультант по развитию персонала
Бизнес-консультант по развитию персонала
Итак, договоренность о выходе нового сотрудника заключена. Что же дальше? Часто кажется, что цель достигнута, следующие шаги за новым сотрудником.
Но это далеко не так. Здесь можно отметить два направления, в которых должна проводиться работа.
Первое — взаимодействие с кандидатом вплоть до выхода на работу. В период перед выходом на работу у кандидата могут появиться сомнения, или иные предложения о работе, либо просто могут измениться планы.
Сотрудникам компании необходимо определить план общения с новым сотрудником — точки взаимодействия, донесения необходимой информации, подготовка к выходу на работу — уточнение списка документов необходимых для трудоустройства (стандартный список, если есть что-то дополнительное, медкомиссия, например, необходимо своевременно это проговорить, чтобы сотрудник мог вовремя все подготовить).
Второе направление — подготовка к выходу нового сотрудника на работу. Внутри компании необходимо определить направления подготовки к выходу нового сотрудника.
В качестве основных направлений подготовки к выходу можно отметить следующие шаги:
1. Подготовка коллектива к выходу нового сотрудника.
Необходимо заранее представить нового сотрудника коллективу, чтобы сотрудники были готовы к его выходу, было понимание, что должность занята, т.к. ситуация неопределённости может привести к сомнениям внутри коллектива, неприятию нового человека.
В качестве основных направлений подготовки к выходу можно отметить следующие шаги:
1. Подготовка коллектива к выходу нового сотрудника.
Необходимо заранее представить нового сотрудника коллективу, чтобы сотрудники были готовы к его выходу, было понимание, что должность занята, т.к. ситуация неопределённости может привести к сомнениям внутри коллектива, неприятию нового человека.
2. Выбор наставника для проведения адаптации.
Для того, чтобы адаптация нового сотрудника проходила эффективно, необходимо назначить наставника, т. е. компетентного сотрудника, способного и готового отвечать на вопросы новичка, осуществлять координацию адаптации.
3. Подготовка рабочего места.
Необходимо убедиться готово ли рабочее место для нового сотрудника: физически — стол, стул, шкафчик в раздевалке, если речь о рабочем персонале; необходимый инструментарий — компьютер, иное оборудование рабочего места. Необходимо убедиться, что все находится в исправном состоянии и готово к работе.
Для того, чтобы адаптация нового сотрудника проходила эффективно, необходимо назначить наставника, т. е. компетентного сотрудника, способного и готового отвечать на вопросы новичка, осуществлять координацию адаптации.
3. Подготовка рабочего места.
Необходимо убедиться готово ли рабочее место для нового сотрудника: физически — стол, стул, шкафчик в раздевалке, если речь о рабочем персонале; необходимый инструментарий — компьютер, иное оборудование рабочего места. Необходимо убедиться, что все находится в исправном состоянии и готово к работе.
4. Подготовка пакета документов: отдел кадров, welcome презентация, информация о компании и продукции.
Проверьте, готов ли пакет документов для нового сотрудника — договор найма, инструкции по технике безопасности или иное, чтобы человеку не приходилось тратить время на ожидание, пока документы будут отредактированы, распечатаны для подписания. Кроме того, необходимо подготовить доступ (если речь об электронной базе знаний) или распечатанную информацию о копании, продукте, внутренних контактах в организации, обо всем, что необходимо знать сотруднику для начала работы.
Проверьте, готов ли пакет документов для нового сотрудника — договор найма, инструкции по технике безопасности или иное, чтобы человеку не приходилось тратить время на ожидание, пока документы будут отредактированы, распечатаны для подписания. Кроме того, необходимо подготовить доступ (если речь об электронной базе знаний) или распечатанную информацию о копании, продукте, внутренних контактах в организации, обо всем, что необходимо знать сотруднику для начала работы.
Чтобы сотрудник не ушел через месяц работы, очень важно уделять адаптации много внимания, отнестись к этому процессу не только формально, но и по-человечески, ведь, по большому счету, все мы были когда-то новичками.
Запишись на консультацию специалиста по персоналу
Получи профессиональный взгляд на решение проблем своей компании!